Gruppe 4 Lösungsweg

A. Bestandsaufnahme

• nicht genügend geeignete Mitarbeiter

• rechtzeitige Schulungen nicht gegeben

• Wettbewerber konnten bessere Leistungen bieten, übernahmen Projekte

• Projektübernahme scheitert erstmalig seit 20 Jahren

• problematische Wissensübermittlung

Lösungsstrategie mit Hilfe des Wissensmanagements

• Einführung einer Wissensdatenbank für bestehende Mitarbeiter und externer Dozenten

• geeignetes Humankapital kann somit schneller und besser für passende Projekte akquiriert werden, damit zukünftige, alle Mitarbeiterkapazitäten ausgeschöpft werden

• sorgt für optimale Organisation der Schulungsprozesse und Einsatzplanung

• es sollten ebenfalls die Teams der Projektleiter mit deren Projekten verknüpft sein

• Nutzen der Datenbank vor neuen Projekten um mit aktuellen Wissen zu punkten

B. Ziele

• Wissensübermittlung soll optimiert werden

• Wissenstand der Mitarbeiter muss wettbewerbsfähig ausgebaut werden

• Zeitmanagement der Schulungen optimieren

• optimale Ausnutzung des vorhandenen Humankapitals, um rechtzeitig geeignete Mitarbeiter zu finden und zu schulen

• Einhaltung des Budgets zwischen 10.000,- und 20.000,- Euro

C. Wissensprozesse

• vorhandenes Wissen der Mitarbeiter muss für passende Projekte erkannt und dementsprechend zugeordnet werden

• Schulungsveranstaltungen durch externe Dozenten, um mit Wettbewerbern mitzuhalten

• intern durch Projektleiter, Notwendigkeit einer besseren Zeit- und Einsatzplanung

• effiziente und rechtzeitige Vermittlung über die Wissensdatenbank

• Informationsverlust vermeiden

Methoden und Maßnahmen

1. zu Wissenskommunikation

• Wissensaustausch und Abstimmung der Mitarbeiter mit zuständigem Projektleiter um optimal für passende Projekte vorbereitet zu sein

• System für Abruf von Mitarbeiterkompetenzen

• Sammlung und Protokollierung von Lösungsstrategien und Erfahrungen um Wissensverlust zu vermeiden

• vorhandene Projekte können unternehmensintern ausgehangen werden um potenziellen Mitarbeitern ersichtlich gemacht zu werden

2. Wissensidentifikation

• Projektleiter verteilen spezifisch Ihre Informationen über die Wissensdatenbank um den Einsatz der Mitarbeiter in Projekten besser koordinieren zu können

• die Arbeitsabläufe werden zeitlich und organisatorisch optimiert, spezifisch die Vermittlung von Projekten und Einhaltung von Schulungsterminen